各位研究生：

根据中国科学院大学学籍管理工作要求，现启动2026-2027学年秋季学期在学学生注册工作。为做好我所在学校学生注册工作，现将有关事项说明如下：

一、在学注册对象

除2026级秋季批次入学新生外，其余在校学生（含2026级春博）均须进行在学注册。

二、在学注册方式及流程

本次注册为2026-2027学年秋季学期注册，通过学校教育业务管理平台完成。我所所有学生均采用线上注册，所有学生需在2026年10月21日前完成在学注册。

1.线上注册：申请线上注册的学生具体操作为：在手机端登录国科大企业微信—教育云平台—常用系统—学籍管理—在学注册。提交后研究生处将会在“审核学生线上注册”栏，确认是否“注册”或“退回学生”。操作说明见附件1。

2. 学生证注册手续：请各研究生在10月25前到研究生处办理学生证注册手续，以实验室为单位，每个实验室安排一名研究生收集好本实验室的所有学生证到研究生处办理，请大家在规定时间内及时到研究生部完成学期注册工作，如不按期进行注册，将会影响学生证的使用和奖助学金的发放。在京参加集中选送回所的研究生不再换发学生证，但须更改学生证的学校所在地信息并加盖研究生处公章。

3.在学学生的学年评定表填写：为加强培养过程的管理，每学年结束，所有在学学生需登录学籍系统填写《中国科学院大学研究生2025-2026学年评定表》，导师需在评定表上填写学生在这一学年的表现及评语，填写完成后，打印纸质版一式两份于10月25日前交到研究生处备案。

学生填写《学年评定表》路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-档案操作-10.学年评定表-2025-2026学年（E1）。

三、注册状态的分类

注册状态分为“注册”“保留学籍”（仅限应征入伍保留入学资格）和“不予注册”。

1.“注册”的情形：按时返校并参加规定的教学科研活动的学生以及尚在休学期间的学生，需按“注册”维护。

2.“保留学籍”的情形：入学时办理保留入学资格的、应征入伍的学生按“保留学籍”维护。

3.“不予注册”的情形：有2025年及之前年度学费欠费未缴记录的学生、2026年达最长修读年限且在2026年秋季批次仍未毕业的学生、应予退学的学生（仍需在学籍变动系统办理退学手续）、入学时申请保留入学资格但未在规定期限内提出入学申请的学生和休学期满不按期履行复学手续的学生。

四、注意事项

1.请各位同学务必在2026年10月21日前完成本次在学注册工作，以免影响学生奖助学金发放。

2.已在2026年秋季批次提交毕业注册的学生，无须进行本次在学注册。

3.基本信息核对：请各位同学登录“学籍管理”系统查看学籍和档案信息，请特别注意“姓名”“性别”“出生日期”“身份证号”“政治面貌”等，如有错漏，请按照要求及时更正。

4.缴费情况核对：学生在校期间应按时缴纳学费，请各位同学在进行注册前，通知学生登录国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/）或在手机端登录国科大企业微信—教育云平台，在“综合缴费平台”模块内认真核对本人历年的缴费情况。如有欠费，请尽快进行支付，如有问题请联系010-88256154。因2026年贷款、缓缴等尚未到账，学费校验为2025年及之前年度缴费情况，如有欠费信息将不予注册，补缴学费后，研究所可自行撤回原不予注册信息，重新为其进行注册。如学生有学费欠费记录的，学校对其在学籍系统及教育部学信网将不予注册学籍。

联系人：段老师

E-mail: [email protected]

电话：0871-65110887

附件：2026-2027学年秋季学期在学注册操作手册及常见问题.doc

   研究生处

          2026年10月13日